개인정보처리방침

특허정보진흥센터(이하 “진흥센터”라 함)는 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립․ 공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)
  • 진흥센터는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 「개인정보보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 특허검증 서비스(특허정보확인서 발급)에 관한 업무 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 진흥센터는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 다음과 같은 개인정보파일의 보유를 공개합니다.
      파일명 수집·이용 목적 보유근거 및 수집방법 보유기간
      특허검증서비스 관리 서비스 상담,결과물 제공 및 배송 정보주체의 동의(개인정보보호법 제15조) 홈페이지를 통한 온라인 수집 3년

      ※ 좀 더 상세한 진흥센터의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) > 개인정보민원 > 개인정보열람 등 요구 > 개인정보파일 목록 검색 > 기관명에 “한국특허정보원” 입력 후 조회 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.


제2조(개인정보 처리 및 보유기간)
  • 진흥센터는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 범위 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.(상단 표 참조)

제3조(개인정보 제3자 제공)
  • 진흥센터는 원칙적으로 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」 제18조에 해당하지 않는 경우에는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항)
  • 진흥센터는 개인정보 처리를 위탁하지 않습니다.

제5조(정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
  • 정보주체는 진흥센터에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만 14세 미만의 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
      • 진흥센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람요구는 법 제35조제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 진흥센터에 대해 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제8호 서식 에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 진흥센터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 진흥센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식 에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 진흥센터는 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
  • 개인정보 열람, 정정·삭제·처리정지 관련 절차 안내도
    개인정보 열람, 정정·삭제·처리정지 관련 절차 안내도

    ※ 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 받은 날로 부터 10일 이내에 처리합니다.
    ※ 처리제한사항은 개인정보보호법 제35조, 제36조 및 제37조를 참조하시기 바랍니다.


제6조(처리하는 개인정보 항목)
  • 진흥센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    파일명 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
    특허검증서비스 관리 ID, 비밀번호, 이름, 기업명, 부서명, 핸드폰번호, 전화번호, E-Mail, 주소

제7조(개인정보 파기 절차 및 방법)
  • 진흥센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      • 진흥센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 진흥센터는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 진흥센터의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 파기방법
      • 진흥센터는 전자적 파일형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보 안전성 확보 조치)
  • 특허정보진흥센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등
    • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
    • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)
  • 진흥센터 홈페이지는 이용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하며, 해당 정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 쿠키의 사용목적 : 이용자의 접속빈도, 방문시간 등 웹사이트 방문 기록을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하는데 사용됩니다.
    • 쿠키의 허용 또는 거부 : 웹브라우저 상단의 ‘도구 → 인터넷옵션 → 개인정보’ 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    • 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보보호 책임자 및 담당자)
  • 진흥센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자와 담당자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보보호 책임자 : 전략기획실장 이제희
    • 개인정보보호 담당자 : 경영관리팀 책임 전성욱 (연락처 : 042-719-2420 | 메일 : privacy@pipc.or.kr )

제11조(개인정보 열람 등 민원청구)
  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 등 민원을 청구를 할 수 있습니다. 진흥센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보 보호 종합지원 포털’ 웹사이트( www.privacy.go.kr )를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 개인정보보호 종합포털 > 개인정보 민원 > 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 합니다)

제12조(권익침해 구제방법)
  • 개인정보주체는 아래의 기관으로 개인정보침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    • 개인정보 분쟁조정위원회
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
      • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      • 전화 : (국번없이) 1833-6972
      • 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    • 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 및 분쟁조정 신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원
    • 대검찰청 사이버수사과 : 국번없이 1301 ( www.spo.go.kr )
    • 경찰청 사이버안전지킴이 : 국번없이 182 ( www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp )

제13조(개인정보처리방침 변경)